Calendarul bate Motivația: Sistemul simplu care transformă intențiile în rezultate

Hai să îți spun un mare secret/adevăr despre productivitate: nu îți lipsește voința, îți lipsește un sistem! Că de vrut, e clar că vrei! Vrei să slăbești, vrei să te lași de fumat, vrei să mergi la sală și să fii sănătos/sănătoasă, vrei să îți finalizezi proiectele, vrei o mașină sau o casă nouă. Sigur că vrei, ce îi lipsește voinței, actului de a vrea/dori să nu fie complet? Vrei și asta ar trebui să fie de ajuns din perspectiva voinței. Nu este mai mult sau mai puțin de vrut. Mulți ajung să creadă și li se spune că ”nu vrei destul”. Poate fi că în unele situații, da, nu vrei destul. Dar în obiectivele tale mari spuneam, că vrei un nou job, că vrei să slăbești ori că vrei o mașină, în mod sigur vrei destul. Gândește-te așa: poți să stai pe un scaun și să vrei cu toată ființa ta. Te concentrezi pe a vrea. Poți să stai pe un scaun și să vrei până la epuizare, să vrei cu atâta intensitate încât să te faci ”roșu ca racul”, să vrei cu atâta intensitate încât să transpiri de cât de mult vrei, să ajungi ”să scoți aburi” și să vibrezi de atâta dorință și motivație. Ei bine, cât timp stai pe scaun, oricât de înalt ar fi acest nivel de motivație, nu se va întâmpla nimic. Și asta pentru că nu e de ajuns să vrei, nu voința este problema, nu voința este defectă, actului de a vrea/dori nu îi lipsește nimic. Este ca și cum ai vrea să faci cozonac dar tot ce ai este făina. Nu o să iasă cozonac, pentru că ai nevoie și de alte ingrediente. În cazul de față, ”ingredientul” care lipsește este acțiunea planificată, ordonată și aliniată cu voința! Să fim sinceri: de câte ori ai început ziua cu o listă lungă de intenții/dorințe/motivații, doar ca să te trezești la ora 22:00 realizând că ai făcut orice altceva, mai puțin ce era important? Problema nu este la a vrea, ci la instrumentul pe care (nu) îl folosești. Drumul de la a vrea la a avea/a fi, trece prin acțiune. Iată de ce, ai nevoie de calendar, nu doar de liste To-Do.

1. Capcana „Listei de To-Do”

Majoritatea oamenilor trăiesc după liste de sarcini. Problema? O listă de sarcini nu are o dimensiune temporală. Poți scrie „Vreau să învăț spaniolă” pe o foaie, dar foaia nu îți spune când se va întâmpla asta. Fără un interval orar clar, creierul tău va alege mereu calea minimei rezistențe: scrolling pe social media sau „urgențe” de moment care pot aștepta.

2. Regula de Aur: Dacă nu e în calendar, nu există

Sistemul pe care ți l-am promis este de o simplitate brutală: Transformă orice intenție într-un bloc de timp.

Vrei să mergi la sală? Nu scrie „sală” pe o listă. Blochează intervalul 18:00 - 19:30 în calendarul tău digital sau fizic.
Vrei să lucrezi la un proiect personal? Alocă-i în calendar 30 de minute sâmbătă dimineața.

În momentul în care o activitate are o „casă” în calendarul tău, ea devine un eveniment. Iar evenimentele/programările se onorează!

3. Întâlnirea cu viitorul tău

Iată partea psihologică: atunci când blochezi timp pentru obiectivele tale, nu faci doar o notă de sitem, faci o programare! Te prezinți la o întâlnire cu cea mai importantă persoană din viața ta: viitorul tău sine. Calendarul ca angajament față de tine. Gândește-te că ai o întâlnire cu un prieten, ori că trebuie să te duci la medic, nu mai vorbim dacă trebuie să pleci cu trenul ori cu avionul. Dacă ai avea o programare la dentist sau o ședință cu șeful tău, te-ai prezenta, nu-i așa? Ce faci? Nu doar că îți pui în calendar acțiunea respectivă, dar, la fel de important, te asiguri că respecți acea intrare în calendar, pentru că nu vrei să pierzi trenul/avionul. La ora necesară, cel mai adesea, cu un interval de timp de rezervă mai devreme, vei fi în stația de tren sau în aeroport. Îi acorzi importanța cuvenită, nu este doar o intrare simplă într-o listă de To Do. De ce ai trata obiectivele tale cu mai puțin respect? Disciplina înseamnă să-ți respecți promisiunile pe care ți le faci ție însuți.

Cum să aplici sistemul chiar de azi (pas cu pas):

Alege o singură activitate pe care o tot amâni (doar una!).
Deschide calendarul (Google Calendar, Outlook sau agenda fizică).
Blochează 30 de minute. Nu mai mult, pentru a nu speria creierul cu un efort prea mare.
Onorează programarea. Când vine notificarea, nu te întreba „Am chef acum?”. Motivația e irelevantă. Întreabă-te: „Sunt un om care își respectă cuvântul?”.

În etapa următoare, după ce te-ai stabilizat puțin cu o singură activitate, treci la 3 și apoi la maxim 5 activități pe care ți le blochezi pe zi. Acest sistem se numeste 5AP, adică 5 Activități Prioritare, 5 activități care trebuie să se întâmple până la finalul zilei ca tu să poți spune: A fost o zi bună, a fost o zi în care mi-am atins obiectivele!

Concluzia e simplă: Nu mai aștepta să „simți” că vrei să faci treabă. Am stabilit că vrei, când ai inițiat acțiunea. Nu trebuie să pleznești de motivație în fiecare secundă! Motivația, ca trăire, ca sentiment, ca stare vine după ce ai început, nu înainte. Disciplina este pur și simplu abilitatea de a executa ce ai planificat, indiferent de starea de spirit.

Ești gata să treci de la intenție la execuție? Începe cu primele 30 de minute blocate în calendar pentru mâine. Tu ce/cea de mâine îți vei mulțumi.

Și ține minte: Ești ceea ce simți și gândești!

Atingeți-vă obiectivele mai repede și nu pierdeți niciodată ritmul

Programeaza-te aici!

ALTE ARTICOLE

Managementul Stresului